Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: 1. apa yang dimaksud penyusutan arsip
Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. Arti kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip Pasal 1 menyebutkan bahwa yang dimaksud arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi. Tujuan umum dari penyusutan arsip adalah untuk menghemat ruang penyimpanan dan efisiensi pengelolaan, serta pemanfaatan arsip dinamis (aktif dan inaktif), penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi, serta memudahkan pengendalian dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan (Martono, 1994). 17. 19. Pemberkasan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Arsip yang dialihmediakan tetap disimpan untuk. 23). Apakah penyusutan itu?, berikut ini akan kita kaji tentang penyusutan arsip. 2. Volume arsip elektronik yang sangat banyak dan kenyataan bahwa. Arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi, apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik pengelolaannya maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan. Tahapan yang pertama kali dilakukan dalam melakukan pengelolaan arsip sound recording adalah melakukan identifikasi Tahap identifikasi digunakan untuk mengetahui identitas arsip. Dan setiap phase memiliki beberapa komponen yang dimaksud adalah : a. Salah satu kegiatan dalam manajamen arsip adalah penyusutan arsip atau pengurangan arsip. Hal yang baru pada sistem kartu kendali dibandingkan dengan sistem-sistem terdahulu. PENGERTIAN DAN TIPOLOGI ARSIP Banyak konsep dasar diberikan mengenai arsip atau records Arsip adalah. Kesalahpahaman pada konsep kearsipan. penyusutan arsip, baik untuk arsip konvensional maupun arsip elektronik. Dari pengertian yang. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan geografis atau wilayah biasanya akan dikelompokkan sesuai daerah atau wilayah yang tertera dalam surat atau dokumen. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. 4 6. Sumrahyadi menyatakan bahwa “rekaman suara adalah arsip yang informasinya berupa suara terekam pada media dengan bahan dasar selulosa, berupa pita menggunakan rancangan dengan peralatan khusus”. Bagaimana penyusutan arsip statis? 5. Penyusutan arsip tidak sesuai prosedur 2. 16. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. Moekijat. Arsip adalah naskah-naskah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Menjamin preservasi dan penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan. Nilai guna arsip adalah nilai kegunaan arsip bagi pengguna arsip. Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Untuk menjaga obyektivitas dalam menentukan. No. Arsip diterima oleh petugas atau pihak yang berhak Penyusutan dapat dilaksanakan secara kontinyu karena dalam JRA telah ada ketentuan mengenai arsip apa, retensinya berapa dan rekomendasinya apa. PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP . Persiapan Sebelum kita mengolah arsip inaktif, kita perlu melakukan survei terlebih dahulu. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. Menurut ANRI, kategori arsip yang dapat direstorasi adalah arsip yang rusak atau hilang akibat bencana alam. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. Jenis Arsip DInamis. 3. Ada beberapa prosedur untuk mengelola arsip vital yang ada. 1. Penyusutan arsip yang dimaksud dalam peraturan Pemerintah ini dilaksanakan dengan memperhatikan kerahasiaan dan sifat. JRA Fasilitatif adalah JRA yang mengatur usia/masa simpan arsip dan nasib akhir arsip yang merupakan arsip pendukung yang mencerminkan tugas dan fungsi pendukung instansi. Penghargaan Kearsipan adalah suatu bentuk apresiasi,. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang. Dengan persetujuan Direktur Jenderal Pajak, Wajib Pajak diperkenankan melakukan penyusutan mulai pada bulan harta tersebut digunakan untuk mendapatkan,. ← Sistem Penamaan Rekam Medis. Anda harus memastikan bahwa arsip tersebut sudah berisi informasi yang sesuai, aktual, dan faktual. undang-undang sebelumnya. Pembentukan Panitia Pemusnahan Pembentukan panitia pemusnahan dilaksanakan jika arsip yang akan dimusnahkan memiliki retensi 10 tahun atau lebih. Selain arsip statis sebagaimana dimaksud pada ayat (7), arsip yang tidak dikenali penciptanya atau karena tidak adanya JRA dan dinyatakan dalam DPA oleh lembaga kearsipan dinyatakan sebagai arsip statis. Minimal ditemukan tujuh pencipta arsip yang menjadi domain kajian kearsipan yaitu lembaga negara,. Harus ada prosedur standar operasional dalam pelaksanaannya sehingga setiap kekeliruan dapat diukur dan dituntut. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia. Pencipta arsip pada lembaga negara,. Pasal 14 Penyusutan arsip di lingkungan Departemen Pertahanan Keamanan karena sifat khusus tugas dan fungsinya, bilamana perlu dapat diatur dalam ketentuan tersendiri dengan berpedoman pada Peraturan Pemerintah ini. Beberapa faktor yang bisa mempengaruhi biaya penyusutan yakni adalah harga perolehan, umur. Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Secara sederhana dapat dinyatakan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah setiap catatan. Dua istilah record dan archieve di atas sering disebut dengan istilah arsip (bahasa Belanda archief). Disebut juga buku. Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan. Menilai arsip yang akan disusutkan 4. Tujuan dari diterbitkannya jadwal daftar retensi antara lain : - Terwujudnya kepastian dan ketertiban serta keakuratan penyusutan arsip guna menghindari terjadinya pemusnahan arsip yang mengandung informasi penting untuk keperluan tanggungjawab ataupun pembuktian. Metode Penyusutan Garis Lurus. Pelaksanaan pemusnahan arsip di lingkungan lembaga negara. com Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. SDM tidak mempunyai kompetensi kearsipan 3. 1. Manfaat sistem penyimpanan arsip. 5071, LL SETNEG : 52 HLM. 22. Dari semua arsip yang tercipta, hanya 3%-5% saja yang dianggap vital. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanaPengertian penyusutan arsip. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. direkam dalam berbagai macam cara dapat menjadi arsip, bergantung pada siapa yang memberikan batasan atau pengertiannya. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Daftar yang dimaksud tersebut adalah catatan terkait seluruh alat dan juga bahan yang disediakan agar bisa dimanfaatkan dalam pengelolaan bisnis yang dijalankan ataupun sebagai alat operasional perusahaan. Tahapan pengumpulan bahan arsip digital dipindahkan dengan mempertimbangkan beberapa aspek berdasarkan klasifikasinya, seperti tingkat kepentingan informasi yang terkandung dalam suatu. Penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, menyerahkan, dan. Arsip aktif adalah segala arsip yang masih dapat digunakan dalam berlangsungnya pekerjaan. 4. 9. Penyusutan / Retensi : Adalah pengurangan jumlah formulir yang terdapat di dalam berkas RM dengan cara memilah. Menimbang : a. Maksudnya adalah melakukan tindakan pengurangan arsip baik dengan cara pemindahan, pemusnahan, maupun penyerahan arsip secara kontinyu. 3. 2. 2. Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Tahun. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang. orang tidak harus mampu mengoperasikan komputer. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. . . Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. 43 tahun 2009. 19. arsip aktif yang berisi penetapan kapan suatu arsip akan dimusnahkan. Kategori Referensi 2 Komentar Navigasi. Meriksa arsip keluarga satu persatu untuk memastikan tidak ada arsip yang rusak atau robek 3. Faktor kepadatan bermaksud tidak. Gerald Ham ( 1993 : 51 ) penilaian ( appraisal ) diartikan suatu proses yang dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi seberapa jauh arsip tertentu dapat memberi kontribusi terhadap tujuan kebijakan organisasi. dinamis aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; 2. Mengindeks dalam kegiatan kearsipan menjadi pokok perhatian, karena ini menentukan bagaimana mengatur arsip agar disimpan secara tepat dan mudah untuk. ) Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan. Seleksi arsip yang dilakukan dalam tahap ini berdasarkan pada Jadwal Retensi Arsip. penyelenggaraan Kearsipan. Oleh karena itu, organisasi perlu menentukan jangka waktu penyimpanan arsip yang disebut dengan retensi arsip. Nilai Guna Primer Arsip. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai. Penerapan e-arsip ini yang merupakan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis (AUBKD) telah diujicobakan. Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan: 1. Periode/ kurun waktu arsip Dari isi informasi arsip, dilanjutkan dengan mencantumkan periode / kurun waktu arsip yang terdiri dari tamggal, bulan dan tahun. sistem kearsipan 3) Pengertian akses dalam arti luas adalah. Hal ini dikarenakan setiap. 1. (2) Jangka waktu simpan arsip aktif merupakan masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah yang dihitung sejak arsipLingkaran hidup arsip dari tahap penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta tahap istirahat atau penyusutan. • Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis adalah alat yang digunakan dalam proses ppp ,pgg p ,enciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip dinamis agar dapat dikendalikan secara efisien, efektif, dan sistematis (Yayan Daryan,. Nah kalau sistem otomasi adalah sebuah sistem yang mengakomodir arsip elektronik untuk dapat digunakan pada pengguna nya dan sistem elektronik itu adalah sistem yang digunakan arsip elektronik. penyusutan arsip pada Kementerian dari tahun 2016 dan 2018 dapat digambarkan dalam diagram sebagai berikut. daftar referensi B. Merujuk kepada pengertian arsip yang digariskan oleh UU No. melaksanakan penyusutan arsip yang salah satunya pemusnahan arsip . - Jadwal retensi arsip, tidak bersifat mutlak, maka pengelola arsip dan unsure. 31 Tahun 2011 Tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis Lampiran Perka ANRI No. Dalam rangka mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam manajemen kearsipan maka setiap pencipta arsip wajib melaksanakan program penyusutan yang merupakan tahapan terakhir dalam daur hidup arsip setelah penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu. sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. Selain arsip statis sebagaimana dimaksud pada ayat (7), arsip yang tidak dikenali penciptanya atau karena tidak adanya JRA dan dinyatakan dalam DPA oleh lembaga kearsipan dinyatakan sebagai arsip statis. Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan : 1. Secara sederhana dapat dinyatakan bahwa yang dimaksud. Sebagai sarana pengendalian danKearsipan (2009) menyimpulkan, yang dimaksud dengan domain kearsipan adalah pihak atau lembaga yang menjalankan kearsipan atau pencipta arsip. Pedoman baku untuk penataan arsip yang didasarkan pada sistem pemberkasan subjek; 2. 1. penyusutan dan penyelamatan arsip. 15. Pasal 15 Penyusutan arsip yang dimaksud dalam Peraturan. Kelebihan: Adanya keseragaman sistem dan prosedur. Kendala-kendala dalam Penyusutan Arsip di Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Sumbar Kendala yang dihadapi dalam penyusutan arsip inaktif oleh Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi sumbar sebagai berikut; kurangnya tenaga kerja, sarana dan prasarana, anggaran dana untuk kegiatan. Aman terhadap serangan virus komputer. 152 , TLN NO. Arsip yang sudah diregistrasi didistribusikan kepada penerima Arsip; dan c. Rumusnya yaitu: Biaya Penyusutan = Biaya Perolehan Aset X (Persentase Depresiasi Ganda) pentingnya penyusutan arsip sesuai dengan prosedur yang benar. Untuk itu diperlukan prosedur. Yang dimaksud dengan subjek ialah judul pokok masalah yang berhubungan dengan instansi atau organisasi yang bersangkutan. Untuk apa Anda harus mengetahui metode penelitian kearsipan? Untuk. Folder Kegunaan Klasifikasi dan Kelengkapannya Kegunaan klasifikasi dalam kearsipan adalah untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip bila sewaktu-waktu diperlukan. kegiatan penelusuran melalui permintaan pengguna mengenai arsip yang dibutuhkannya D. penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Menyerahkan arsip statis kepada ANRI. Menurut Lundgren dan Lundgren dalam. Selain pemindahan, pengertian dari penyusutan arsip juga meliputi pemusnahan arsip dan penyerahan arsip kepada ANRI. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. C. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. 2. Apa yang Dimaksud dengan Iklim? Kenali Jenis dan Penyebab Perubahannya. #1 Metode Garis Lurus (Straight Line Method) #2 Metode Saldo Menurun (Declining Balance) #3 Sum of the Years Digit Method. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. ABSTRAK: CATATAN: Undang-undang (UU) ini mulai berlaku pada. Jika demikian yang terjadi rnaka akan sangat memudahkan langkah kegiatan. Electronic Recordkeeping System (Sistem Pengelolaan Arsip Elektronik) merupakan metodologi berbasis perangkat lunak yang digunakan oleh suatu organisasi untuk mengelola semua arsip yang dimiliki, apa pun formatnya, sepanjang daur hidup arsip yang bersangkutan. 2. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. com - Penyusutan arsip berdasarkan UU Kearsipan No 43 Tahun 2009 adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke. Kenyataan yang ada adalah sebagai berikut. Arsip . pengelolaan arsip yang dapat menyebabkan ketidak-efektifan pengelolaan arsip secara umum. Arsip lebih sekedar informasi baik dalam bentuk fakta maupun detail. Dalam pelaksanaan penyimpanan arsip ini, seorang arsiparis harus dapat menentukan lebih dahulu masalah – masalah apa yang menjadi fokus atau yang dipermasalahkan dalam surat setiap harinya. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Hal ini memamg sudah selayaknya karena penyusutan khususnya pemusnahan arsip dapat mengandung akibat hukum tertentu. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan. Mengenakan kartu identitas pengguna arsip yang diberi. Penyusutan merupakan pengalokasian harga dari suatu aktiva tetap selama masa kegunaanya dengan metode tertentu. Inti dari penyusutan dokumen perusahaan adalah sama dengan penyusutan arsip instansi/badan pemerintah. Di dalam aplikasi ini juga terdapat fitur penggunaan arsip oleh yang berhak, serta fitur penyusutan arsip yang meliputi pemindahan dan pemusnahan arsip. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA . Cukup jelas. Biaya penyusutan atau depresiasi adalah penurunan nilai aset perusahaan secara bertahap. Penn ini mengandung tiga tujuan yaitu memberikan arahan penyusutan arsip yang retensinya telah habis, penyimpanan arsip untuk sementara waktu, dan penyimpanan arsip yang bersifat permanen. kriteria (NSPK). 11 Penyusutan Arsip Menurut Dewi (2011:169), penyusutan ialah penilaian arisp dan penjadwalan. bahwa untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia, perlu dilakukan penyusutan arsip secara berkala; b. Lantas, apa tujuan manajemen kearsipan dalam sebuah kantor?, berikut ulasanya;. penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Dengan mempelajari manajemen, sistem, dan teknologi informasi, mahasiswa dapat menggunakannya dalam mengelola arsip (sebagaipada umumnya atau arsip yang digunakan secara langsung dalam penyelengaraan administrasi Negara. Oleh karena itu, perusahaan perlu memahami tentang nilai guna arsip yang dimiliki, sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat berakibat pada hilangnya. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Dihimpun dari buku Akuntansi Keuangan Dasar. 1. Pasal 4 (1) Penyusutan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Ciamis meliputi kegiatan: a. pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan sesuai jenjang Unit Kearsipan yang ada di lingkungan Kementerian Keuangan; b. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan; 2. Keputusan Presiden RI Nomor 92 Tahun 1993 tentang. Jadi, pengertian arsip secara umum adalah sebuah catatan atau rekaman yang tertulis. Arsip Statis.